Inbox 項目の処理
Inbox に入れた項目は、インスペクタを使用するか、プロジェクト列とコンテキスト列にそれぞれ適当な名前を入力することにより）プロジェクトまたはコンテキストを割り当てるまで Inbox に留まったままになります。プロジェクトおよびコンテキストの両方を指定した場合、次に項目を整理したときに、項目は属するべき場所へ格納されます。データ環境設定の「Inbox の処理」の設定により、プロジェクトは指定されているがコンテキストが指定されていない項目、またその逆にコンテキストは指定されているがプロジェクトが指定されていない項目を Inbox に残したままにするか、自動的に属する場所に格納するかを設定できます。
Inbox では、項目にプロジェクト列およびコンテキスト列の両方があります。プロジェクトまたはコンテキストを指定するには、該当するセルの横にあるポップアップボタンをクリックすると利用可能なすべてのプロジェクトまたはコンテキストのポップアップメニューが表示されます。または、セルに直接入力することもできます。入力した文字を使用して、OmniFocus はどのプロジェクトまたはコンテキストが入力されようとしているかを推測します。多くの場合、2、3 文字入力しただけで適切な結果が得られます。たとえば、履歴書とプロジェクトのセルに入力すると、OmniFocus は "履歴書の校正" プロジェクトを検出します。適切なプロジェクトまたはコンテキストがハイライトされたら、そのまま該当セルから別の場所に移動すれば、ハイライトされた値が挿入されます。
新規プロジェクトまたはコンテキストを作成する必要がある場合は、その名前をセルに入力し、Return キーの代わりに Command ＋ Return キーを押します。新しいプロジェクトまたはコンテキストが作成され、アクションに割り当てられます。
Inbox 項目をライブラリに移動するには：
個々のアクションに、プロジェクトおよびコンテキストを割り当て、「編集」メニューの整理コマンドを使用するか、ツールバーの整理ボタンを使用して適切な場所へ移動させます。
グループを含む Inbox 項目は、その名前をクリックし、サイドバーやメインアウトラインなどどこへでもドラッグして移動できます。プロジェクトの中にドロップしてそのプロジェクトに追加するか、どこか別の場所へドロップしてこれ自体をプロジェクトに変えることもできます。